Asystent/ka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Piła
Biuro Zarządu to miejsce, w którym spotykają się najważniejsze decyzje i procesy w firmie. Szukamy osoby, która zadba o to, by wszystko działało tu sprawnie – od obiegu dokumentów, przez organizację spotkań, po codzienne wsparcie administracyjne. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz mieć wszystko pod kontrolą, odnajdziesz się w tej roli.
Twoje zadania
- prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznej i papierowej) oraz dbanie o ich kompletność
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej obiegiem
- przygotowywanie i ewidencja pełnomocnictw oraz kontrola ich ważności
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
- wsparcie w przygotowaniu raportów i zestawień
- organizacja spotkań oraz obsługa gości
- koordynacja zaopatrzenia Biura Zarządu w niezbędne materiały i artykuły
Nasze oczekiwania
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność i skrupulatność
- umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o ich poprawność
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- komunikatywność i umiejętność współpracy
- samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w wykonywane zadania
Zapewniamy
- rozwój w dynamicznie rozwijającym się sektorze telekomunikacji
- niezbędne narzędzia pracy
- prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
- możliwość korzystania z usług ASTA-NET
- wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy